Înregistrarea la Conferința Națională JCI România 2024:
a. Toți delegații trebuie să completeze formularul de înregistrare și să plătească taxa de înregistrare integrală, aferentă perioadei de înscriere.
b. Înregistrarea pentru Conferința Națională JCI România este deschisă tuturor membrilor JCI.
c. Înregistrarea va fi confirmată la primirea taxei de înregistrare și a documentelor necesare de către Comitetul Organizatoric al Conferinței.
Înregistrarea în avans:
a. Înregistrarea în avans va ajuta la evitarea întârzierilor în timpul înregistrării la fața locului.
b. Pentru a beneficia de înregistrarea în avans, plata trebuie primită până la data limită specificată pentru aceasta.
c. După data limită pentru înregistrarea în avans, se va solicita taxa de înregistrare integrală.
Anulări și Rambursări:
a. Rambursările vor fi acordate conform următorului program:
Până la data limită pentru înregistrarea timpurie: 100% rambursare;
Până la 30 de zile înainte de Conferință: 50% rambursare;
Până la 10 zile înainte de Conferință: 25% rambursare;
Cu 10 zile sau mai puțin înainte de Conferință: 0% rambursare (cu excepția circumstanțelor extraordinare cum ar fi boala sau decesul unei rude apropiate, în cazul cărora se va rambursa 75% din taxa de înregistrare).
b. O taxă administrativă de … RON va fi oprită de organizatori din toate rambursările, exceptând rambursările din înregistrarea timpurie, iar orice comisioane de transfer bancar percepute de bănci vor fi suportate de către participant.
Efectuarea plății:
a. Toate taxele de înregistrare trebuie plătite în moneda locală (Leul Românesc).
b. Participanții sunt responsabili pentru orice comisioane bancare asociate cu plata.
Scrisoare de Invitație pentru Viză:
a. Delegații care au nevoie de o scrisoare de invitație pentru viză trebuie să trimită o cerere către Echipa COC, furnizând informațiile necesare:
● Nume complet așa cum apare în pașaport:
● Data nașterii:
● Țara de origine:
● Numărul pașaportului:
● Data emiterii pașaportului:
● Data de expirare a pașaportului:
● Țara de rezidență:
● Număr de telefon:
● Adresă de email:
b. Taxa de înregistrare trebuie plătită integral pentru a primi scrisoarea de invitație. Nu se vor face excepții.
Exonerare de răspundere:
a. JCI România și Comitetul Organizatoric al Conferinței nu sunt responsabile pentru accidente personale, boală, pierdere sau daune la proprietatea privată.
b. Delegaților li se recomandă să încheie o asigurare medicală personală pe durata conferinței.
Clauza de Forță Majoră:
a. Evenimentele de forță majoră din afara controlului JCI România sau al Comitetului Organizatoric al Conferinței pot împiedica sau întârzia îndeplinirea obligațiilor prevăzute în acest contract.
b. Părțile afectate de forță majoră trebuie să notifice prompt cealaltă parte și să depună eforturi rezonabile pentru a atenua efectele.
Politica privind interzicerea fumatului:
Fumatul este permis doar în zonele desemnate și va fi anunțat de către COC în timpul Conferinței.
Informații despre înregistrare și taxe diverse:
Informații detaliate despre taxe pot fi găsite în formularul de înregistrare furnizat.
Pentru întrebări sau asistență privind înregistrarea la Conferința Națională JCI România 2024, vă rugăm să ne contactați la cn@jciromania.ro
Notă: Acești Termeni și Condiții revizuiți sunt specifice Conferinței Naționale JCI România și vor și pot fi revizuiți și adaptați pentru a satisface cerințele unice ale conferinței.